L’Assemblée Générale Ordinaire de l'Association PoDoMOS.
Le samedi 22 février 2025
À la salle des fêtes de Colombiers (86)
Déroulé de la journée:
à 14 h - 1ère partie (administrative)
Les membres procéderont aux activités prévues dans les statuts de l’association, particulièrement l’élection du Conseil d’Administration ainsi que le montant des cotisations et les questions diverses.
à 15 h - 2ème partie (administrative)
Le nouveau Conseil d'Administration procédera à l'élection du bureau.
Après un temps d'accueil,
à 16 h - 3ème partie (médiatique) Lancement de la saison 3
Lancement médiatique de la Saison 3
Avec la présence du public et potentiellement celle des acteurs sociaux économiques et politiques de la zone d’action principale de PoDoMOS, des représentants des soutiens de PoDoMOS ainsi que toute la couverture médiatique indispensable à l’évènement.
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Le bilan de la saison 2 ainsi que les actualités et les perspectives de la saison 3 de PoDoMOS seront partagés.
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Le stand PoDoMOS 2025, d'information et de communication de terrain, ainsi que les sites internet de PoDoMOS et de l’agence de la biomédecine seront présentés.
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Les documents de référence 2025 : le dossier de presse et toute la documentation de l’agence de la biomédecine seront disponibles.
À 17 h - verre de l'amitié
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L'Assemblée Générale se clôturera par un temps de convivialité avec le partage de verres et de mets, symboles de bonne santé.
Ordre du jour
Assemblée Générale Ordinaire
du 22 Février 2025
14h :
La situation morale de l’association et le rapport d’activités.
Vote du rapport moral
Vote du rapport d’activité
Les orientations
Vote des orientations
Le budget
Bilan de la saison 2
Vote du bilan
Prévisionnel pour la saison 2
Vote du budget prévisionnel
Élections
Renouvellement du CA
Montant des cotisations de la saison 3 (2025)
Motion 1 : Règlement Intérieur
Vote de l’application
Questions diverses
15h :
Le Conseil d’Administration se réunira pour élire le bureau.
Cette convocation est aussi valable pour cette seconde phase réservée aux nouveaux membres élus du Conseil d’Administration 2025.
16h :
Lancement médiatiquede la Saison 3 de PoDoMOS
PJ: 6
Rappel des modalités d’organisation
L’Assemblée Générale est présidée par le président de l'association, et, à défaut, par le président adjoint, à défaut par le membre du Conseil d’Administration le plus âgé.
Les membres ne pouvant être présent personnellement à une assemblée, et souhaitant s'excuser, peuvent s’y faire représenter par un mandataire dans les conditions de vote par procuration conformément au modèle proposé en fin de ce document.
En cas de non atteinte du quorum, cette convocation tient même fonction pour organiser l’assemblée générale une demie plus tard avec les membres présents sans limite de nombre.